OFF-BOARDING ПРОЦЕСС

ПРИЧИНЫ OFF-BOARDING 
(см. дополнение 5, ниже)

1. Работник решил оставить должность.
2. Руководитель решил отпустить работника. м. дополнение 1 ниже)
- По причине финансирования, результативности, моральных/теологических проблем.
3. Работник хочет остаться вовлеченным в служение как волонтер.

4 ШАГА В ПРОЦЕССЕ OFF-BOARDING

ШАГ 1: План Переходного Периода 
м. дополнение 3 ниже)

• Определите сроки.
• Изучите и следуйте законам трудоустройства в данной стране: определите локальные законы, которые могут повлиять на это решение. Может быть потребована дополнительная компенсация на определенный отрезок времени.

ШАГ 2: Влияние на служение 

• Какие-либо обязательства в служении, которые нужно исполнить.
• Остатки средств (Баланс на счету).
• Предстоящие поездки.

ШАГ 3: Собеседование между руководителем и сотрудником

• Разработайте План Собеседования (анкета) при прекращении работы, который соответствует местной культуре и законам трудоустройства. (см. дополнение 4 ниже)

ШАГ 4: Предоставьте Форму Off-boarding

• Отмените Технологические Инструменты (email, Dropbox, другие услуги, My.FCA). м. дополнение 2 ниже)
• Укажите точную причину Off-boarding
• Возвратите имущество FCA
(см. дополнение 6 ниже) 


КОГДА СЛЕДУЕТ НАЗНАЧИТЬ ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

• Испытательный срок может быть назначен только в следующих ситуациях:
- Сотрудник обвинен в совершении неправомерных действий, которые требуют времени для расследования до финального решения об Off-boarding.
- Сотрудник нуждается в большем количестве времени вне их обычного графика служения для консультирования по поводу их личных проблем.
• Не используйте термин ‘испытательный срок’, когда вы стремитесь улучшить результативность труда данного сотрудника. (см. дополнение 7 ниже)

  • Дополнение 1

    Добровольное и принудительное прекращение трудовой деятельности 


    Добровольное увольнение обычно не является результатом плохого выполнения работы и не происходит по причине вины работника. Обычно это и является исключительно решением самого работника. Примеры такого увольнения: работник переходит на другую позицию, возможно, с большим окладом/выгодами, супруг(а) поменял(а) работу, что включает в себя переезд семьи на новое место, работник хочет обучаться в семинарии, и т.д.


    Принудительное увольнение совершается руководителем, и причиной чаще всего является неудовлетворительная работа работника. Неудовлетворительная работа может быть результатом: недопонимания своих обязанностей, неспособность или нежелание искать финансы, необходимые для поддержки работника, нежелание быть подотчетным и нести ответственность, сотрудник не имеет заявленных им ранее навыков, и т.д.

    Руководитель должен рассмотреть основания и объем принудительного сокращения. Неудачный найм приносит убыток бизнесу, но есть возможности учиться на таких случаях и тем самым снижать возможность будущего неудачного найма.

  • Дополнение 2

    ПРОЦЕДУРА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ВЫХОДА 


    Эта процедура уместна, если увольняющийся сотрудник получал имущество FCA в качестве "подарка" или получал возможность приобрести оборудование, которое использовал как действующий сотрудник. 

    Когда сотрудник получает имущество FCA (ноутбук/iPad/телефон, и т.д.), FCA несет ответственность за то, чтобы назвать эти подарки дополнительной налогооблагаемой льготой.  Налоговое управление не дает указаний по поводу того, делаем ли мы подарки, но дает указания о том, чтобы мы относились к ним надлежащим налогооблагаемым образом.   

    Лучше всего, если отдел кадров получит сообщение об увольнении работника, чтобы дальнейшие процедуры проходили своевременно, и чтобы оценка была дана и отражена в выходном пособии работника. Если выходное пособие не доступно из-за позднего отчета об увольнении, работник будет иметь возможность приобрести оборудование по рыночной стоимости. Следующие пункты следует помнить при переводе работника в другой отдел. 

    Электронная почта - По состоянию на дату прекращения сотрудничества, через аккаунт fca.org или 360globalsport.com назначенный увольняющемуся работнику, больше не будет проходить никаких коммуникаций. Если вам как руководителю, нужен доступ в этот аккаунт, пожалуйста, свяжитесь с офисом. 

    Компьютер, телефон или другие девайсы - служба Поддержки может помочь с удалением программного обеспечения и данных с оборудования, чтобы перенаправить это оборудование, приобретенное на средства FCA. Если работнику отдается или он заинтересован в приобретении оборудования FCA, это оборудование следует отправить в офис для удаления данных и оценке рыночной стоимости оборудования, прежде, чем передать его увольняющемуся работнику. Рыночная стоимость служит ценой приобретения работником или суммой, которая отображается как налогооблагаемая дополнительная льгота в квитанции о его выходном пособии. 

    Полномочия на всех вебсайтах или системах FCA для данного работника снимаются со дня даты увольнения. Если есть другие сайты (например, местные сайты FCA, счета в банке), к которым у данного работника был доступ, пожалуйста, рассмотрите вариант смены паролей к этим сайтам. 

    За дополнительной информацией о влиянии налогооблагаемых льгот - свяжитесь с отделом кадров. За информацией или помощью в возвращении оборудования, свяжитесь с офисом. ngd@360globalsport.com

  • Дополнение 3

  • Дополнение 4

  • Дополнение 5

  • Дополнение 6

  • Дополнение 7

    План Действий для Эффективной Работы Персонала 


    Тренерство - это наивысшая форма лидерского служения. Таким образом, именно ожидание того, что каждый работник будет иметь возможность улучшить свою работу прежде, чем это дойдет до увольнения за плохую работу. Когда это необходимо, руководители разрабатывают План Действий для Эффективной Работы Персонала и разбирают этот план вместе с работником. План должен быть применен и успешно выполнен, чтобы сотрудник смог продолжить процесс найма. 

    Важные предположения, которые следует принять во внимание в работе сотрудника: 

    FCA дорожит своими работниками и не хочет потерять никого из них. 

    Совет (Борд) не имеет полномочий сокращать сотрудников. 

    Увольнение любого работника должно быть одобрено вице-президентом. 


    Шаги (STEPS) плана действий для эффективной работы персонала: 


    S - Начните с того, что попросите у Бога мудрости и понимания Притчи 21:30 

    T - Определите свои беспокойства и проблемы 

    E - Объясните ситуацию и дайте возможность улучшать 

    P - Подготовьте План действия для эффективной работы персонала и согласуйте временные рамки/результаты 

    S - Предоставьте всю документацию вице-президенту служения и в офис.


    Дисциплина существует для того, чтобы мотивировать работника, который продемонстрировал неприемлемую форму выполнения работы или вел себя неподобающим образом, для улучшения процесса его работы/поведения до приемлемого уровня. Случаи серьезных нарушений поведения приведут к немедленному увольнению. В случаях, когда это уместно, дисциплинарные взыскания могут включать в себя вербальные предупреждения, письменные предупреждения или временное отстранение от работы, в зависимости от качества, вида и частоты неправомерных действий.

Share by: